Quel est, pour votre entreprise, le montant idéal des acomptes en matière d’énergie ? 

Il est judicieux de suivre de près le montant de votre acompte. En adaptant votre acompte aux besoins énergétiques de votre entreprise ou de votre bureau à domicile, vous gardez le contrôle de votre facture énergétique et évitez les mauvaises surprises sur votre décompte annuel. On vous dit tout dans cet article.

En quoi consiste exactement le montant de votre acompte d’énergie ?

Votre facture énergétique suit un système particulier où tout au long de l’année, vous payez des acomptes qui sont déduits lors de votre décompte annuel (= votre facture de consommation réelle). Le système d’acomptes a été créé pour répartir vos coûts énergétiques.

En effet, aucun entrepreneur n’est vraiment heureux de voir arriver une grosse facture qu’il faut payer en une seule fois à la fin de l’année.

Les fournisseurs d’énergie facturent donc un acompte chaque mois (dans certains cas, tous les deux ou trois mois) qui comprend une estimation de la consommation de votre entreprise, généralement basée sur les relevés de compteur de l’année précédente et les prix de l’énergie en vigueur à l’époque.

Comment est calculé l’acompte pour votre énergie ?

• Votre entreprise paie un acompte fixe à intervalle régulier. C’est votre fournisseur d’énergie qui calcule le montant exact de l’acompte que votre entreprise doit payer.
• Une fois par an, le gestionnaire de réseau récupère les relevés de compteur, qu’il transmet au fournisseur d’énergie. Pour ceux qui ont un compteur numérique, ce processus est automatique.
• Le fournisseur calcule alors la quantité d’énergie que votre entreprise a réellement consommée. Les acomptes que vous avez déjà payés sont déduits de ce décompte annuel.
• Si le montant total que vous avez payé par le biais des acomptes est supérieur à celui de votre décompte annuel final, vous recevez un remboursement du trop-perçu.
• Si le montant total que vous avez payé par le biais des acomptes est inférieur à celui de votre décompte annuel final, vous devez payer la différence.

Modifiez vous-même votre acompte d’énergie

Le système des factures d’acompte n’est toutefois pas infaillible. Le montant de l’acompte déterminé au début de l’année peut ne plus correspondre après quelques mois.

Dans le meilleur des cas, vous récupérez de l’argent à la fin de l’année, mais vous avez perdu tout au long de l’année de l’argent que vous auriez pu utiliser pour développer votre entreprise. Dans le pire des cas, vous aurez la mauvaise surprise de voir arriver une facture élevée à la fin de l’année.

Il existe plusieurs raisons pour lesquelles vous devez vérifier votre acompte tout au long de l’année et l’ajuster si nécessaire :

• Le marché de l’énergie peut se révéler extrêmement volatil : les prix (y compris les coûts de distribution et les taxes) peuvent être soumis à de fluctuations en raison de différents facteurs, tels que les brusques changements climatiques et les tensions géopolitiques qui secouent le monde. Du fait de ces événements, il se peut que le montant de vos acomptes ne soit plus adapté.
• Si vous avez renouvelé votre contrat à un prix différent entre deux relevés de compteur, le montant de votre acompte n’est pas adapté automatiquement. Pensez donc à bien vérifier dans votre espace client personnel en ligne s’il est toujours correctement estimé. Si ce n’est pas le cas, vous pouvez l’adapter vous-même pour éviter les mauvaises surprises lors de votre décompte annuel.
• La consommation réelle de votre entreprise peut également changer en raison d’un hiver rigoureux, de l’achat ou de la suppression d’un appareil énergivore, de rénovations permettant d’économiser de l’énergie dans votre bureau à domicile, etc. Tous ces éléments ont une incidence sur votre facture énergétique et sur l’adéquation du montant de votre acompte.

Si vous possédez un compteur digital, vous pouvez aisément suivre votre consommation et adapter rapidement le montant de votre acompte en fonction des changements survenus dans votre consommation d’énergie.

Quelle est pour vous la meilleure option : un tarif fixe, variable ou dynamique ?

Lorsque vous souscrivez un contrat d’énergie, vous avez la possibilité de choisir entre un tarif fixe, variable ou dynamique.

 Ils ont chacun leurs avantages et leurs inconvénients, et l’ajustement en temps voulu du montant de votre acompte est important, quel que soit le contrat souscrit.

• Un tarif fixe tel que, par exemple, MaxxFix Pro, vous garantit un prix fixe tant que le contrat est en vigueur. Ce prix est toujours déterminé sur la base des prix du marché applicables au moment où vous concluez le contrat. Lorsque votre contrat d’énergie est renouvelé, le montant de votre acompte n’est pas automatiquement adapté. Vous pouvez facilement le vérifier dans votre espace client personnel en ligne et le modifier vous-même si nécessaire.
• Avec un tarif variable, tel que MaxxFlex Pro, le prix de l’énergie est adapté tous les trois mois sur base du prix moyen du marché calculé sur une période déterminée. Cela signifie que votre entreprise profite automatiquement de la baisse des prix du marché. En revanche, si les prix repartent à la hausse suite, par exemple, aux pics de consommation que l’on constate parfois en février et en mars, vous paierez votre énergie plus cher. Bon à savoir : le montant de votre acompte mensuel demeure inchangé. Les fluctuations de prix sont prises en compte lors de l’établissement de votre facture de clôture annuelle.
• Dans le cas d’un tarif dynamique, tel que Dynamic Pro, le prix facturé à votre entreprise est directement couplé aux tarifs horaires du marché de gros. Le coût énergétique total est donc tributaire de la quantité d’énergie consommée dans votre entreprise et du moment où cette énergie est consommée. Contrairement aux contrats fixes ou variables classiques, qui permettent généralement de lisser les pics de prix, un tarif dynamique est directement lié au marché : les baisses et les hausses importantes se répercutent presque immédiatement sur votre facture. Ce type de contrat est particulièrement avantageux pour les organisations susceptibles de planifier leur consommation d’énergie de manière flexible, par exemple en faisant fonctionner leurs machines ou en mettant en œuvre leurs processus pendant les périodes où les prix du marché sont plus bas.

Un exemple

Mila a signé un contrat d’énergie pour sa boulangerie en octobre. Elle a opté pour un contrat d’un an avec un tarif fixe. Chaque année, son contrat est automatiquement reconduit en octobre sur base des tarifs en vigueur à ce moment.

Dans sa commune de résidence, le relevé d’index annuel a lieu en mai. À la même période, son fournisseur d’énergie élabore également son décompte annuel et calcule le nouvel acompte d’énergie sur base de sa consommation et du prix fixé en octobre pour le contrat en cours.

Lorsque les prix de l’énergie varient de manière significative entre octobre et mai, par exemple en raison de fluctuations saisonnières ou des incertitudes du marché, il se peut que le montant de son acompte soit moins en adéquation avec la situation réelle. Supposons que le nouveau contrat de Mila ait été conclu en octobre, à un moment où les prix étaient relativement élevés, mais que le montant de son acompte soit encore basé sur des taux inférieurs en vigueur en mai, elle paiera potentiellement trop peu .

Sans adaptation en temps opportun, Mila risquerait d’avoir une mauvaise surprise lors du prochain relevé d’index, à savoir un décompte final plus élevé que prévu. Il est par conséquent fortement conseillé de tenir vos acomptes à l’œil et de les ajuster le cas échéant.

Quel est l’acompte idéal ?

• Pour calculer le montant idéal de l’acompte de votre énergie pour votre entreprise, vous devez tenir compte de trois facteurs :
• La situation financière de votre entreprise doit pouvoir prendre en charge votre acompte toute l’année.
• Votre acompte doit être adapté à la consommation réelle de votre entreprise ou de votre bureau à domicile.
• Vous avez intérêt à modifier votre avance si le marché change soudainement de façon violente.

Vous avez toutes les cartes en main pour éviter les mauvaises surprises lors de votre décompte annuel. Toutefois, le marché de l’énergie fluctue. C’est pourquoi, en tant que client de Luminus, vous pouvez adapter votre acompte à tout moment.